A GIENGER HUNGÁRIA Kft. (székhely: 1225 Budapest, Dűlő u. 31-35., cégjegyzékszám: 01-09-263923, a továbbiakban: Társaság) a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasztörvény) 18. § (1) bekezdése alapján – a Társaság jogszerű működésének biztosítása érdekében – belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet, melyről az alábbi tájékoztatást nyújtja.

I. A visszaélés-bejelentési rendszer célja

A visszaélés-bejelentési rendszer célja a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményekkel vagy mulasztásokkal, illetve egyéb visszaélésekkel kapcsolatos bejelentett információk vizsgálata a Panasztörvényben foglalt követelményeknek megfelelően.

II. A bejelentés tárgya

1. A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.

2. Ha a Társaság a munkavállalóira a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény  9. § (2) bekezdésében meghatározott feltételekkel a közérdeket vagy nyomós magánérdeket védő magatartási szabályokat állapít meg, ezek megsértése a belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelenthető.

III. Ki tehet bejelentést?

1. A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést az alábbi személyek tehetnek:

1.1. a Társaság foglalkoztatottja, aki/akivel:

• a) a Társasággal foglalkoztatotti jogviszonyban áll, vagy
• b) foglalkoztatotti jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, vagy
• c) foglalkoztatotti jogviszonya a Társasággal már megszűnt.

1.2. Az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, amely/amellyel:

• a) a Társaság szerződéses kapcsolatban áll, vagy
• b) az ilyen kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, vagy
• c) az ilyen kapcsolata a Társasággal már megszűnt.

1.3. Az a tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a Társaság ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot, aki/akivel:

• a) a Társaság ilyen jogviszonyban áll, vagy
• b) az ilyen jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, vagy
• c) az ilyen jogviszonya a Társasággal már megszűnt.

1.4. Az a vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy, aki/akivel:

• a) a Társasággal szerződéses kapcsolatban áll, vagy
• b) az ilyen kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, vagy
• c) az ilyen kapcsolata a Társasággal már megszűnt.

1.5. Az a gyakornok és önkéntes, aki/akivel:

• a) a Társasággal ilyen jogviszonyban áll, vagy
• b) az ilyen jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, vagy
• c) az ilyen jogviszonya a Társasággal már megszűnt.

IV. A bejelentés módja

1. A bejelentést a bejelentő írásban vagy szóban, az alábbi módokon teheti meg:

• elektronikus levél formájában: bejelentes@gienger.hu,
• papír alapon és postai úton a Társaság székhelyére (1225 Budapest, Dűlő u. 31-35.) küldött levél útján,
• a +36 30 241 8518 elérhetőségen személyes egyeztetés érdekében és időpontegyeztetést követően személyesen szóban a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetőjénél.

2. A szóbeli bejelentés telefonon is megtehető. A Társaság a szóbeli bejelentést írásba foglalja és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadja/eljuttatja. A Társaság a bejelentő hozzájárulását igénylő, rögzített telefonvonalat vagy hangüzenetküldő rendszert nem használ.

3. A Társaság mind a telefonon, mind a személyesen megtett szóbeli bejelentés esetén felhívja a bejelentő figyelmét:

• a rosszhiszemű bejelentés következményeire,
• a bejelentés kivizsgálására irányadó eljárási szabályokra, valamint
• bejelentő személyazonosságának – ha az annak megállapításához szükséges adatokat megadja – a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan történő kezelésére, továbbá,
• nyilatkoztatja a bejelentőt arról, hogy milyen kapcsolattartási módon kíván kapcsolatot tartani és melyek a vonatkozó elérhetőségei.

4. A Társaság a belső visszaélés-bejelentési rendszerben megtett írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított 7 (hét) napon belül a bejelentés megtételéről visszaigazolást küld a bejelentő számára. A Társaság a visszaigazolás keretében a bejelentő részére általános tájékoztatást nyújt a Panasztörvény szerinti eljárási és adatkezelési szabályokról.

5. A Társaságnak nem áll módjában felelősséget vállalni azon ügyek kivizsgálásának elmaradásáért, amely elektronikus bejelentéseket automatikusan működő védelmi szoftverek (víruskereső, spamszűrő) tevékenységének eredményeként vagy egyéb technikai ok miatt nem jut el a címzett e-mailcímre.

6. A belső visszaélés-bejelentés megtételekor az eredményes vizsgálat érdekében a bejelentőnek az alábbi adatokat javasolt megadni:  

• név,
• munkakör (volt munkakör vagy pályázott munkakör),
• szerződéses jogviszonnyal kapcsolatos minden olyan információ, mely alapján a szerződéses jogviszony igazolható (szerződéses felek esetén),
• elérhetőség (e-mai cím, telefonszám),

A bejelentés során szükséges megadni a bejelentésben érintett, kifogásolt személyek és szervezetek nevét, az eset részletes leírását és az eset kapcsán felmerült valamennyi lényeges információt.

7. Névtelen bejelentés esetén a bejelentő felhívható – amennyiben ez a bejelentés hatékony kivizsgálása céljából elengedhetetlen, és a bejelentő elérhetősége rendelkezésre áll – a nevének megadására. Amennyiben bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg a bejelentés vizsgálata mellőzhető (Panasztörvény 22. § (6) bek. a) pont).  

8. A bejelentőt a bejelentésével kapcsolatban nem érheti semmilyen hátrányos intézkedés. A bejelentők védelmével kapcsolatos szabályokat a Panasztörvény 41. §-a tartalmazza. A bejelentővel szemben ugyanakkor elvárás, hogy a bejelentést jóhiszeműen tegye meg és minden általa ismert, releváns információt közöljön az eset megfelelő megítéléséhez és kivizsgálásához.

V. A bejelentés kivizsgálása

1. A Társaság a bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított 30 (harminc) napon belül kivizsgálja.

2. A kivizsgálásra rendelkezésre álló 30 (harminc) napos határidőt különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett meg lehet hosszabbítani. Ebben az esetben a Társaság határideje a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a 3 (három) hónapot.

3. A bejelentés kivizsgálása során a Társaság kapcsolatot tart a bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a bejelentőt, határidő tűzésével és az arra történő figyelemfelhívással, hogy a határidő elmulasztása esetén az eljárás megszüntetésre kerül.

4. A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha:

• a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg;
• a bejelentést nem az erre jogosult személy tette meg;
• a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés;
• a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.

5. A Társaság a bejelentés kivizsgálása során értékeli a bejelentésben foglalt körülmények helytállóságát és meghozza azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak az II/1. pont szerinti visszaélések orvosolására.

6. A Társaság a bejelentőt írásban tájékoztatja:

• a bejelentés kivizsgálásáról, vagy
• a kivizsgálás mellőzéséről és a mellőzés indokáról,
• a bejelentés kivizsgálásának az eredményéről,
• a megtett vagy tervezett intézkedésekről.

Az írásbeli tájékoztatás mellőzhető, ha a Társaság az előző pontban foglaltakról a bejelentőt szóban tájékoztatta, aki a tájékoztatást tudomásul vette.

7. Ha a bejelentésben foglalt magatartás miatt a vizsgálat alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, akkor a Társaság intézkedik a feljelentés megtételéről. Ha a bejelentésben foglalt magatartás a vizsgálat alapján nem bűncselekmény, de sérti a Társaság belső szabályzatait vagy a munkaviszonyra vonatkozó szabályokat, úgy a Társaság az érintett munkavállalóval szemben munkáltatói intézkedést alkalmazhat.

VI. Kijelölt szervezeti egység vagy személy

1. A Társaság által kijelölt pártatlan szervezeti egység vagy személy:

Munkaügy

Zélityné Kovács Tímea | +36 30 241 8518

Kaszanics Inez | +36 30 811 1694

bejelentes@gienger.hu

GIENGER HUNGÁRIA ÉPÜLETGÉPÉSZETI KFT. | Budapest, 2023. október 31.